Freelancer: como separar o que dá dinheiro do que só ocupa tempo

Sexta à tarde. A proposta continua sem retorno, o lead não recebeu a ligação e a nota vencida ainda está na lista. O problema não é falta de tarefas. É ter colocado todas no mesmo nível.

Este texto propõe um critério simples. Ele cabe numa folha de caderno e funciona para designer, desenvolvedor, redator, consultor ou quem mais trabalha por projeto.

Ocupado não é o mesmo que produtivo

Freelancer tem muitas tarefas que parecem trabalho. Responder mensagens, ajustar o portfólio, testar uma ferramenta nova, assistir a um tutorial. Algumas são necessárias. Outras só dão a sensação de movimento.

Essas tarefas podem ocupar o lugar de uma ligação, de uma proposta ou de uma cobrança. Uma regra escrita ajuda a comparar as pendências antes de escolher.

A pergunta que separa

Para cada tarefa, pergunte: se eu fizer isto hoje, o que acontece com o dinheiro do meu negócio? A resposta cai em um de quatro grupos.

Receita agora

Aproxima um pagamento já combinado. Cobrar a parcela atrasada. Emitir a nota. Entregar a etapa que libera o faturamento.

Receita depois

Prepara uma venda. Ligar para um lead. Marcar uma chamada de vídeo. Retomar a proposta. Responder o contato que pediu preço. Montar o plano de marketing do mês ou preparar uma oferta.

Manutenção

Mantém o negócio funcionando. Pagar o DAS, mandar documentos ao contador, renovar o domínio, fazer backup. Não traz dinheiro direto, mas deixar de fazer custa caro depois.

Ruído

Ocupa a semana sem apoiar nenhum dos três acima. Refazer o logo pela quarta vez. Organizar a pasta de referências. Uma call sem objetivo. Nem todo Ruído precisa sumir. Mas ele não deve passar na frente de Receita agora.

Exemplo

Exemplo fictício: Bruno é desenvolvedor freelancer. Na segunda, sua lista tem 12 linhas. "cobrar parcela 2" e "entregar correção" são Receita agora. "enviar orçamento do aplicativo" e "responder o lead" são Receita depois. "DAS" é Manutenção. "testar ferramenta nova" é Ruído. Ele escolhe enviar o orçamento na terça.

Casos difíceis

• Estudo e curso: se prepara um serviço que você já vende, pode ser Manutenção. Se é curiosidade, é Ruído nesta semana.
• Redes sociais: um post que responde a quem pediu orçamento é Receita depois. Um post por obrigação costuma ser Ruído.
• Retrabalho pedido pelo cliente: se está no escopo e libera pagamento, é Receita agora. Se está fora do escopo, talvez seja hora de um orçamento novo.
• Mensagens: responder quem vai pagar é diferente de responder grupo. Separe as duas.

Um compromisso por semana

Depois de separar, escolha uma coisa de Receita agora ou Receita depois para ser o compromisso da semana. Uma ação e uma data. Não precisa ser a maior tarefa. Precisa ser a que não pode escapar.

Na quarta, confira em que pé está. Enviou? Responderam? Na sexta, diga se aconteceu. Com o tempo, esses registros mostram o seu próprio padrão: o que você costuma adiar e o que costuma fechar.

Quanto tempo leva

Depende do tamanho da sua lista. Na primeira vez, separar tudo pode parecer lento, porque você está decidindo casos que nunca decidiu. Nas semanas seguintes, muitas linhas se repetem. O DAS é sempre Manutenção. A cobrança de um cliente fixo é sempre Receita agora. Você passa a gastar a atenção só no que é novo.

Uma dica prática: faça a separação antes de abrir o WhatsApp na segunda. Depois que as mensagens chegam, a lista do dia passa a ser a lista dos outros.

O que este critério não faz

Ele não garante que o cliente pague nem que a proposta seja aceita. Ele não mede horas. Ele só deixa claro, antes da semana começar, o que merece sua atenção primeiro. A decisão continua sua.

Teste com a sua lista

O GridOne faz essa separação com você. Você digita, cola, importa um arquivo ou fotografa o caderno. Ele sugere o grupo de cada linha e você confirma. Dá para testar agora, sem cadastro. O texto fica no seu navegador.