Guia prático
Revisão semanal para quem presta serviço por conta própria
Na segunda, você abre uma lista misturada. Há cobrança, proposta, entrega e tarefa interna. A revisão separa cada linha, termina com um compromisso e volta na semana seguinte para registrar o que aconteceu.
O que a revisão resolve
Quem atende clientes sozinho também vende, cobra e entrega. A revisão usa algo que dá para conferir: as tarefas que você registrou e o grupo escolhido para cada uma.
Contagem de tarefas é contagem de tarefas. Ela não diz quantas horas você gastou, quanto dinheiro entrou nem quanto você economizou.
Os quatro passos
- Registre o que ocupou a semana. Uma linha por tarefa, sem enfeite. Pode ser uma lista curta.
- Classifique cada uma em Receita agora, Receita depois, Manutenção ou Ruído.
- Olhe a distribuição e escolha um compromisso: uma frase com o que será feito e quando.
- Na semana seguinte, abra a revisão e diga se o compromisso aconteceu, mudou de data ou não aconteceu.
Uma semana de exemplo
Semana inventada de uma pessoa que faz projetos de design para três clientes. Os números são de exemplo e servem só para mostrar a leitura.
| Tarefa registrada | Classificação | Situação |
|---|---|---|
| Cobrar a nota vencida do cliente B | Receita agora | Em aberto |
| Entregar a segunda leva de telas do cliente A | Receita agora | Concluída |
| Enviar a proposta para o contato indicado | Receita depois | Em aberto |
| Responder ao formulário de cadastro de fornecedor | Manutenção | Concluída |
| Organizar os recibos do mês para o contador | Manutenção | Em aberto |
| Reunião sem pauta que virou conversa geral | Ruído | Concluída |
Seis tarefas registradas, três concluídas. Duas em Receita agora, uma em Receita depois, duas em Manutenção, uma em Ruído. Não há conclusão sobre faturamento aqui: apenas que a única tarefa que prepara receita futura ficou em aberto enquanto a entrega andou.
Escolher um compromisso executável
Compromisso vago não volta na semana seguinte. Compare as duas frases:
- Vago: preciso vender mais.
- Executável: enviar a proposta ao contato indicado na terça até as 11h.
Um compromisso executável diz o que será feito, para quem e quando. Uma frase, não um plano. É por isso que a revisão termina com uma escolha só.
Voltar na semana seguinte
O compromisso salvo reaparece na revisão seguinte com três respostas possíveis: aconteceu, mudou de data, não aconteceu. Você pode escrever, se quiser, um resultado em suas palavras e um valor informado por você. Nada disso é calculado a partir de tarefa concluída, e tarefa concluída nunca é lida como dinheiro recebido.
Você controla o acompanhamento dentro do GridOne e os lembretes por e-mail nas preferências.
O que entra na revisão
Você registra as tarefas necessárias para decidir a semana. A duração depende da sua lista e do seu ritmo.
Faça a revisão agora
Veja o passo a passo com uma semana de exemplo, sem criar conta. Depois faça o mesmo com a sua semana.
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