Matriz de prioridades na prática: onde colocar cada tarefa da semana

O problema de quem não tem equipe

Você é o vendedor, o financeiro e a secretária. Se não olhar a semana na segunda, ninguém olha. E a lista cresce: mensagens, entregas, orçamento, contador, aquele curso que você comprou.

O risco é passar a semana resolvendo o que chegou por último e deixar para depois a ligação, a proposta ou a cobrança que você precisava fazer.

Quatro grupos pelo efeito no dinheiro

• Receita agora: aproxima dinheiro que já é seu, como cobrar ou entregar o que vai virar fatura.
• Receita depois: prepara uma venda, como ligar para um lead, marcar uma reunião, dar retorno a uma proposta, montar o plano de marketing do mês ou preparar um curso para vender.
• Manutenção: mantém o negócio de pé, como imposto, contador e ferramentas.
• Ruído: ocupa espaço sem apoiar nenhum dos três acima.

Exemplo

Exemplo: uma lista com 21 pendências. Nove caem em Receita agora, três em Receita depois, sete em Manutenção e duas em Ruído. O número é ilustrativo. Entre as pendências estão uma cobrança e uma proposta que precisa de retorno.

Da lista ao compromisso

1. 01Traga as pendências: digite, cole, importe um arquivo ou fotografe o caderno.
2. 02Confira o grupo de cada linha. O GridOne sugere e você decide.
3. 03Escolha um compromisso da semana: uma ação e uma data.
4. 04No meio da semana, marque em que pé ele está.
5. 05Na sexta, diga se aconteceu. Na segunda seguinte, comece de novo.

O GridOne organiza a decisão. Ele não prevê dinheiro, não mede horas e não decide por você.